LA MEJOR AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Penelope Miranda Santiago:  Auxiliar Administrativa.

Me llamo Penélope, soy auxiliar administrativa, activa, ordenada , simpatica y  tranquil

Asumir funciones de recepcionista, saludar público y a los miembros apropiados del personal, contestador automático,

. lleva a cabo complejas tareas de trabajo de oficina y administrativa en apoyo de una o más personas

servir en una capacidad administrativa o profesional, completa las tareas rutinarias de administración directamente relacionados con

el trabajo de su supervisor  y realiza otros trabajos Sus funciones:

• Informática
• Teléfonista
• 1. Muy trabajadora en base a la obtención de la excelencia en el trabajo.
  2. Discreta, maneja informaciones confidenciales e importante
  3. Llevar los asuntos secretariales, archivos, cartas, registros, entregas, cheques etc.
  4. organizada, con las documentacion a su cargo, y todas las responsabilidades de entrega.
  5. Tratar por todos los medios de llevar una agenda, dinamica y cumpliendo con todos los compromisos de sus superiores.
  6. Informas a jefes y a gerente sobres sus entrevistas y reuniones con la exactitud de la mismas
  7. Confirmar reuniones con terceros para llamarle y confirmar que deben presentarse si tienen reunion.
  8. Apoyo en el departamento de contabilidad, confeccion de cheques, entrega de cheques y otros.
  9. Velar porque todo este en orden, y que la empresa se vea bien cuidada y dirigida, iluminacion, decoracion y otros.
  10. Informaciones confidenciale no deben ser conociadas por amigas o allegados a la empresas.
  11. Debe tener una imagen personal, bien cuidada y que denote que es una ejecutva actualizada.
  11. Procurar hacer cursos que la mantengan a la vanguardia de lo ulitmo en cualquier area, informatica, contabilidad, secretariado y otros
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UTILIDADES PRINCIPALES

Ayudar al personal con tareas administrativas a lo solicitado.

Cooperar en el mantenimiento y modificación el sistema de recogida de datos .

Supervisar la gestión de base de datos para el aseguramiento de la calidad.

Capacitar al personal sobre la codificación de base de datos.

Mantener al día una contabilidad precisa de honorarios,  otros ingresos.

Ayudar con la finalización de los informes estadísticos necesarios a lo solicitado.

Recopilar información estadística de Director Ejecutivo conforme a lo solicitado.

Desarrollar y mantener el sistema de la agencia de inventario.

Distribuir el correo entrante y correo saliente preparar incluyendo correo masivo.

Mantener el área de recepción, manteniéndolo limpio y libre de desorden.

Tipo de documentos y la palabra de proceso según sea necesario.

Pedido de suministros de oficina y supervisar el inventario.

Actualización y mantenimiento de listas de correo.

Producir etiquetas postales e informes conforme a lo solicitado.

Mantener adecuadas relaciones interpersonales con los empleados, compañeros, y los consumidores.

Facilitar el registro de eventos especiales y la ejecución.

Ayudar con las operaciones del programa conforme a lo solicitado diversos como lo permitan las responsabilidade

BENEFICIOS.

Calcular los problemas básicos de matemáticas

por vía oral comunicar en persona y por teléfono

VENTAJAS:

Escribo  un mínimo de 50 palabras por minuto.Utilice una variedad de equipos de oficina, como máquinas de escribir, aparatos de grabación de audio y calculadoras.  

 Coordinar la reunión y presentación de grandes cantidades de información de múltiples fuentes